Warum DokuScan Pro?
Ordnerstruktur bleibt erhalten
Ihre Register werden 1:1 übernommen – kein PDF-Chaos wie beim Copyshop
Intelligente Dateinamen
KI analysiert jedes Dokument automatisch nach Datum, Firma & Typ
Volltextsuche möglich
Jedes Wort im PDF ist durchsuchbar – perfekt für Steuer & Buchhaltung
Fälschungssichere Archivierung
Jedes Dokument wird digital signiert – für Behörden & Steuerberater geeignet
📁 So sieht Ihr Archiv aus
❌ VORHER (Copyshop)
📄 Scan_002.pdf
📄 Scan_003.pdf
📄 Scan_004.pdf
📄 ...
⚠️ Unübersichtlich, keine Struktur, zeitaufwändiges Suchen
✅ NACHHER (DokuScan Pro)
└─ 📁 Buchhaltung_2024/
├─ 📁 Rechnung/
│ ├─ 📄 15-01-2024_Telekom_R12345.pdf
│ ├─ 📄 03-02-2024_Aldi_R45678.pdf
│ └─ 📄 10-03-2024_Amazon_R99999.pdf
├─ 📁 Vertrag/
│ ├─ 📄 01-05-2023_Mietvertrag_Büro.pdf
│ └─ 📄 01-01-2024_Versicherung_VHV.pdf
└─ 📁 Lieferschein/
├─ 📄 20-02-2024_Staples_L12345.pdf
└─ 📄 15-03-2024_Metro_L67890.pdf
✓ Sofort durchsuchbar | ✓ Logisch strukturiert | ✓ Audit-tauglich
🧪 Testen Sie selbst!
Wählen Sie ein Beispiel-Dokument und sehen Sie live, wie unsere KI es benennen würde.
KI analysiert Ihr Dokument...
KI-Analyse abgeschlossen!
So würde Ihr Dokument benannt werden:
🎁 Jetzt kompletten Ordner digitalisieren!
Erster Ordner GRATIS
Für wen ist DokuScan Pro ideal?
Selbstständige & Kleinunternehmen
Rechnungen, Verträge, Steuerunterlagen ordentlich digital ablegen
Betriebe & Dienstleister
Verträge, Lieferscheine, Projektdokumentation (A4-Format) strukturiert archivieren
Kanzleien & Praxen
Mandantenakten, Patientendokumentation, Abrechnungen strukturiert archivieren
Private Ablage
Garantien, Kaufverträge, Erinnerungsdokumente sortiert aufbewahren
Darauf können Sie vertrauen
100% Made in Bayern
Lokaler Service aus Landshut – persönlich und zuverlässig
DSGVO-konform
Ihre Daten sind sicher – verschlüsselt und nur in der EU gespeichert
Sichere Aufbewahrung
Ihre Ordner werden bis zur Rückgabe oder falls erwünschten Entsorgung sicher aufbewahrt
Wie wir arbeiten
Kostenlose Abholung (30km)
Wir holen Ihre Ordner im Raum Landshut (30km Umkreis) kostenlos ab – darüber hinaus mit fairer Anfahrtspauschale oder bequem per Versand
Digitalisierung
Alle Dokumente werden hochauflösend gescannt & technisch überprüft
KI-Sortierung
Ordnerstruktur wird übernommen, Dateien automatisch benannt & sauber eingeordnet
Übergabe & Entsorgung
USB-Stick wird persönlich übergeben oder per Versand. Ordner werden selbstverständlich zurückgegeben oder falls erwünscht fachgerecht entsorgt (5€ Gebühr)
🤖 Unsere Software: DokuScan Pro
Was uns von anderen unterscheidet: Wir nutzen unsere eigens entwickelte Software für maximale Qualität
KI-gestützte Ordnererkennung
Register werden automatisch erkannt und übernommen – Ihre Ordnerstruktur bleibt 1:1 erhalten
Intelligente Dateinamen
15-01-2024_Telekom_Rechnung_R12345.pdf
Datum, Firma, Typ,
Nummer – alles
automatisch!
Fehlerfreie Verarbeitung
✓ Automatisches Retry
bei gesperrten
Dateien
✓ Quarantäne für
korrupte PDFs
✓ Duplikat-Erkennung
per Hash
Audit-ready Archivierung
✓ Jedes Dokument mit
SHA256-Hash
✓ Vollständige
Metadaten
✓ Lückenlose
Nachverfolgbarkeit
Professionelle Reports
✓ HTML-Report mit
Statistiken
✓ Export als ZIP mit
README
✓ Perfekt für
Steuerberater &
Wirtschaftsprüfer
Batch-Verarbeitung
Mehrere Ordner gleichzeitig verarbeiten – spart Zeit und Kosten bei größeren Aufträgen
Konkurrenzvergleich
Warum wir in diesen Kategorien besser abschneiden.
| Kriterium | DokuScan Pro | Copyshop | Große Digitalisierer |
|---|---|---|---|
| ⏱️ Ihr Zeitaufwand | 0 Minuten | 3-8 Stunden | Minimal |
| 📅 Wartezeit | 1-4 Wochen | Sofort selbst | 5-6 Wochen |
| 💶 Preisniveau | Transparent & staffelbar | Zusatzkosten häufig | Hohe Mindestmengen |
| 📁 Ordnerstruktur | Automatisch erhalten | Flache Ablage | Anpassungsaufwand |
| 🔤 Texterkennung | KI-optimiert, niedrige Fehlerrate | Basis-OCR | Gut, oft cloudbasiert |
| 📝 Dateinamen | KI-gestützt & konsistent | Meist manuell | Eingeschränkte Regeln |
| 🗄️ Archivierung | Integriert & audit-ready | Einfaches Speichern | Zusatzmodule nötig |
⭐ Warum Kunden zu uns wechseln
Persönliche Abholung
Optionaler Versand möglich
Made in Bayern
Regionales Unternehmen
Keine Mindestmenge
Ab 1 Ordner möglich
Persönlicher Service
Direkter Ansprechpartner
Struktur erhalten
Kein PDF-Chaos
💰 Preise
Schneller Preis-Rechner
Abholung & Versand
✅ KOSTENLOSE ABHOLUNG
Landshut + 30km Umkreis
ÜBERREGIONAL:
📦 Versand-Option
- Versicherter Versand hin & zurück
- 1-2 Ordner inkl. USB-Stick: 19,99€ Versandpauschale
- Ab 3 Ordnern inkl. USB-Stick: Versand GRATIS
🚗 Persönliche Abholung & Rückgabe (bis 100km)
- 0-30km: kostenlos
- 30-60km: +29,99€
- 60-100km: +59,99€
ℹ️ Entfernung ab Landshut
💡 Deutschlandweiter Versand als Alternative
Versicherter Hin- & Rückversand – keine Wartezeit auf Abholtermin!
• 1-2 Ordner: 19,99€ | Ab 3 Ordner: GRATIS
ℹ️ Entfernung ab Landshut | Abholung max. 100km, deutschlandweiter Versand möglich
Inklusivleistungen
*im Umkreis von 30km
⭐ Treue wird belohnt
Je öfter Sie uns beauftragen, desto mehr sparen Sie
💰 Beispiel-Rechnung
💡 Der Treue-Bonus wird automatisch bei jedem weiteren Auftrag angewendet
Häufige Fragen
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